Cho thuê kho bãi luôn có những quy luật riêng của nó mà nếu bạn không nắm vững thì sẽ gây ảnh hưởng rất nhiều đến công việc của mình. Dưới đây bài viết này, SSD LOGISTICS xin nêu ra một số lưu ý khách hàng cần quan tâm khi chọn một nơi cho thuê kho bãi, nhà xưởng tại Hồ Chí Minh
Vị trí cho thuê kho bãi
Vị trí và tình trạng nhà kho là yếu tố quan trọng có ảnh hưởng lớn đến quyết định thuê kho bãi của bạn. Nếu bạn thường xuyên phải đến kho để gửi thêm hoặc lấy bớt đồ đạc thì nên chọn kho ở gần khu vực của bạn để tiện di chuyển.
Tình trạng cho thuê kho bãi
Trạng thái kho bãi là một trong những điều bạn cần quan tâm. Một kinh nghiệm hữu ích bạn nên chọn những kho mới xây, hiện đại, thoáng mát, không nấm mốc, mối mọt, có hệ thống giám sát chặt chẽ, cũng như bảo vệ 24/7 để đảm bảo đồ đạc của bạn được lưu trữ trong môi trường an toàn nhất.
Diện tích cho thuê kho bãi để đồ
Hiện nay các cơ sở lưu trữ hàng hóa có nhiều cách tính không gian thuê kho cho khách hàng. Tùy thuộc vào cấu trúc kho và loại hàng hóa mà khách hàng lưu trữ. Để không rơi vào tình trạng thuê quá rộng hoặc quá chật, bạn cần nắm được các cách tính cơ bản:
- Thuê kho theo m2: Thường được tính trên cơ sở diện tích sàn hoặc mặt phẳng nhất định. Để tính sẽ lấy dài X rộng. Chiều cao chất hàng thường sẽ bị giới hạn để đảm bảo an toàn (chiều cao tùy thuộc vào thỏa thuận với kho hàng).
- Thuê kho theo m3: Để tính thể tích thuê, bạn sẽ lấy dài X rộng X cao. Như vậy 1 m3 sẽ tương ứng với không gian có chiều dài 1 mét, rộng 1 mét và cao 1 mét. Để dễ hình dung, bạn có thể tưởng tượng 1m3 sẽ lớn hơn chiếc máy giặt của bạn 1 chút! Thường hàng hóa sẽ đặt trên các ô kệ có thể tích chuẩn.
- Thuê kho theo kích thước hàng hóa: Thường áp dụng với những máy móc lớn hoặc hàng hóa có hình dáng phức tạp, khó quy đổi ra m2 hay m3. Phía thuê kho sẽ ước tính và đưa ra giá lưu trữ cụ thể.
Thời gian dịch vụ cho thuê bãi :
Thời gian thuê ngắn hay dài tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng hoặc tính chất dự án của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tìm được một nhà kho ưng ý là điều khá khó khăn, vì vậy bạn cần tính toán đến phương án thuê ổn định, lâu dài, thông thường khoảng 1 năm. Đến ngày gia hạn hợp đồng mới bạn có thể cân nhắc lại sau đó mới tiến hành gia hạn thêm hoặc kết thúc hợp đồng.
Giá thuê kho bãi
Giá thuê kho bãi tùy theo khu vực, tình trạng kho, cơ sở đầu tư vật chất PCCC, môi trường, có cầu xe nâng, palang,… mà có thuê khác nhau. Có những kho có các dịch vụ quản lý hàng hóa đi kèm sẽ có giá cao hơn, nhưng người thuê sẽ giảm bớt được chi phí quản lý nhân sự, rủi ro hàng hóa,…
Các dịch vụ hỗ trợ đi kèm khi thuê kho bãi
Một vài dịch vụ hỗ trợ đi kèm cần phải lưu ý trong quá trình thuê kho bãi dài hạn có thể kể đến như: đóng gói, bốc xếp, vận chuyển…hãy hỏi xem dịch vụ cho thuê kho có những dịch vụ hỗ trợ này không và chi phí như thế nào. Hãy trao đổi kỹ với đơn vị cho thuê kho trước khi quyết định nhé.
Các điều khoản hợp đồng
Hai bên cần đưa ra và xem xét kỹ các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký để tránh tình trạng mâu thuẫn sau này. Hãy yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho dài hạn gửi hợp đồng cho bạn tham khảo trước. Các điều khoản cần phải có trong hợp đồng như:
- Tiền đặt cọc và giá thuê hàng tháng, hàng quý, hàng năm…
- Thời gian thuê và tỷ lệ tăng giá hàng năm (nếu thuê dài hạn)
- Các quy định về đồ đạc được lưu trữ tại kho
- Thời gian gia hạn hợp đồng
- Quyền và nghĩa vụ hai bên
- Các điều khoản về bảo hiểm…
Hy vọng những chia sẻ trên của SSD LOGISTICS sẽ giúp khách có thêm kinh nghiệm trong việc lựa chọn đơn vị dịch vụ cho thuê kho bãi tại tphcm uy tín, chuyên nghiệp.
